Automatyzacja
faktur
kygaxoi to zespół specjalistów, którzy od 2023 roku pomagają firmom wyswobodzić się z ręcznego przetwarzania faktur. Pracujemy zdalnie z klientami na całym świecie - od małych biur rachunkowych po rozbudowane działy finansowe.
Skontaktuj się z nami
Cztery filary naszej pracy
Zaczynamy od szczegółowego przeglądu istniejącego przepływu faktur - zanim zaproponujemy cokolwiek.
Mentoring trwa - nie znikamy po wdrożeniu. Regularne sesje i dostęp do eksperta w razie pytań.
Śledzimy konkretne wskaźniki - czas przetwarzania, liczbę błędów, koszty operacyjne.
Obsługujemy klientów z dowolnego miejsca - narzędzia i procesy dopasowane do pracy online.
Skąd się wzięliśmy i czym się zajmujemy
Przetwarzanie faktur ręcznie to jeden z tych procesów, które pochłaniają czas nieproporcjonalnie do ich wartości. Firmy tracą godziny na przepisywanie danych, weryfikację numerów i śledzenie statusów płatności - a błędy i tak się zdarzają. Zaczęliśmy od prostego pytania: czy da się to zautomatyzować bez drogich wdrożeń enterprise?
Okazało się, że tak. Pracujemy z narzędziami takimi jak OCR, integracje API z systemami ERP oraz przepływy oparte na regułach walidacji. Każde wdrożenie jest poprzedzone analizą - nie ma jednego szablonu pasującego do wszystkich. Biuro rachunkowe obsługujące 200 faktur miesięcznie potrzebuje innego rozwiązania niż dział finansowy dużej spółki.
krajów, w których mamy aktywnych klientów
średnio tyle czasu miesięcznie odzyskują klienci
Napisz do nas
Jeśli zastanawiasz się, czy automatyzacja faktur ma sens w Twojej firmie - opisz sytuację, a odpowiemy konkretnie, bez ogólników.
