+48 509 257 387 [email protected] Modrakowa 52, 85-864 Bydgoszcz
kygaxoi logotyp
kygaxoi
Automatyzacja przetwarzania faktur
Usługi świadczone zdalnie na całym świecie

Warunki korzystania z usługi

Data ostatniej aktualizacji: 3 lipca 2025

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Warunki korzystania z usługi (dalej: „Warunki") regulują zasady dostępu do platformy kygaxoi dostępnej pod adresem kygaxoi.com oraz korzystania z oferowanych za jej pośrednictwem usług automatyzacji przetwarzania faktur i mentoringu online (dalej: „Usługa"). Korzystając z Usługi, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z niniejszymi Warunkami, rozumie ich treść i akceptuje ich postanowienia w całości.

Jeśli użytkownik nie zgadza się z którymkolwiek z postanowień niniejszych Warunków, powinien zaprzestać korzystania z Usługi.

2. Definicje

  • Platforma - serwis internetowy dostępny pod adresem kygaxoi.com wraz ze wszystkimi powiązanymi narzędziami, interfejsami i zasobami.
  • Usługa - wszelkie funkcje, moduły, treści i świadczenia udostępniane za pośrednictwem Platformy, w tym automatyzacja przetwarzania faktur oraz usługi mentoringowe.
  • Użytkownik - każda osoba fizyczna lub podmiot prawny, który uzyskuje dostęp do Platformy lub korzysta z Usługi.
  • Konto - indywidualne konto użytkownika utworzone w celu uzyskania dostępu do Usługi.
  • Treści - wszelkie dane, materiały, dokumenty, teksty, grafiki i inne zasoby przesyłane, udostępniane lub przetwarzane za pośrednictwem Platformy.
  • Operator - firma kygaxoi, ul. Modrakowa 52, 85-864 Bydgoszcz, Polska, będąca właścicielem i operatorem Platformy.

3. Rejestracja i konto użytkownika

3.1. Tworzenie konta

Korzystanie z pełnej funkcjonalności Usługi może wymagać utworzenia Konta. Użytkownik zobowiązuje się podać prawdziwe, aktualne i kompletne informacje podczas rejestracji oraz utrzymywać je w aktualnym stanie przez cały okres korzystania z Usługi.

3.2. Bezpieczeństwo konta

Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zachowanie poufności danych dostępowych do swojego Konta, w tym hasła. Wszelkie działania podejmowane za pośrednictwem Konta użytkownika są traktowane jako działania samego użytkownika. W przypadku nieautoryzowanego dostępu do Konta użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Operatora pod adresem [email protected].

3.3. Wymagania wiekowe

Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 rok życia lub osiągnęły pełnoletność zgodnie z przepisami obowiązującymi w miejscu ich zamieszkania. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z Usługi wyłącznie za zgodą i pod nadzorem opiekuna prawnego.

4. Zakres i dostęp do usługi

4.1. Świadczenie usług

Operator dołoży należytej staranności, aby zapewnić ciągłość i dostępność Usługi. Operator zastrzega sobie jednak prawo do czasowego zawieszenia dostępu do Usługi lub jej poszczególnych funkcji w celach konserwacyjnych, aktualizacyjnych lub z innych uzasadnionych przyczyn technicznych, bez wcześniejszego powiadomienia użytkownika.

4.2. Zmiany w usłudze

Operator zastrzega sobie prawo do modyfikowania, rozszerzania lub ograniczania zakresu Usługi w dowolnym czasie. Istotne zmiany wpływające na sposób korzystania z Usługi będą komunikowane użytkownikom z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej.

4.3. Dostęp zdalny

Usługa świadczona jest zdalnie i dostępna dla użytkowników na całym świecie, bez ograniczeń geograficznych, o ile korzystanie z niej nie jest zabronione przez przepisy prawa obowiązujące w danym kraju.

5. Zasady korzystania z usługi

5.1. Dozwolone użytkowanie

Użytkownik może korzystać z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem i postanowieniami niniejszych Warunków, w szczególności do automatyzacji przetwarzania faktur oraz udziału w programach mentoringowych oferowanych przez Operatora.

5.2. Zachowania zabronione

Użytkownik zobowiązuje się nie podejmować następujących działań:

  • korzystania z Usługi w sposób naruszający obowiązujące przepisy prawa lub prawa osób trzecich;
  • przesyłania treści zawierających złośliwe oprogramowanie, wirusy lub inne szkodliwe komponenty;
  • podejmowania prób nieuprawnionego dostępu do systemów, serwerów lub danych Operatora lub innych użytkowników;
  • kopiowania, modyfikowania, dekompilowania lub inżynierii wstecznej jakichkolwiek elementów Platformy;
  • odsprzedaży, sublicencjonowania lub udostępniania Usługi osobom trzecim bez wyraźnej zgody Operatora;
  • automatycznego pobierania danych z Platformy (scraping) bez uprzedniej pisemnej zgody Operatora;
  • podszywania się pod inne osoby lub podmioty;
  • zakłócania prawidłowego funkcjonowania Platformy lub jej infrastruktury technicznej;
  • przesyłania treści naruszających prawa własności intelektualnej, dobra osobiste lub inne prawa osób trzecich.

6. Treści użytkownika

6.1. Własność treści

Użytkownik zachowuje wszelkie prawa własności do treści przesyłanych za pośrednictwem Platformy. Przesyłając treści, użytkownik udziela Operatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.

6.2. Odpowiedzialność za treści

Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treści przesyłane za pośrednictwem Platformy. Użytkownik oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa i uprawnienia do przesyłania danych treści oraz że nie naruszają one praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa.

6.3. Usuwanie treści

Operator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub zablokowania dostępu do treści, które naruszają niniejsze Warunki lub obowiązujące przepisy prawa, bez wcześniejszego powiadomienia użytkownika.

7. Własność intelektualna

Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy, jej wyglądu, struktury, oprogramowania, algorytmów, logotypów, znaków towarowych, treści redakcyjnych i innych elementów należą do Operatora lub podmiotów, które udzieliły Operatorowi stosownych licencji. Niniejsze Warunki nie przyznają użytkownikowi żadnych praw do korzystania z własności intelektualnej Operatora poza zakresem niezbędnym do korzystania z Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem.

8. Płatności i subskrypcje

8.1. Opłaty za usługę

Część funkcji Usługi może być dostępna odpłatnie. Szczegółowe informacje dotyczące cen, planów subskrypcyjnych i warunków płatności są dostępne na Platformie. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z zachowaniem odpowiedniego okresu powiadomienia.

8.2. Warunki płatności

Użytkownik zobowiązuje się do terminowego regulowania należności za korzystanie z odpłatnych funkcji Usługi. Brak płatności może skutkować ograniczeniem lub zawieszeniem dostępu do Usługi.

8.3. Zwroty

Zasady dotyczące zwrotów są określone w odrębnej polityce zwrotów dostępnej na Platformie. W przypadku pytań dotyczących płatności lub zwrotów należy skontaktować się z Operatorem pod adresem [email protected].

9. Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na Platformie. Korzystając z Usługi, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w sposób opisany w Polityce Prywatności. Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych użytkowników.

10. Wyłączenie odpowiedzialności

10.1. Ograniczenie gwarancji

Usługa jest świadczona w stanie, w jakim się znajduje („as is"), bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych. Operator nie gwarantuje, że Usługa będzie dostępna nieprzerwanie, wolna od błędów, bezpieczna ani że spełni wszystkie oczekiwania użytkownika.

10.2. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa Operator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek pośrednie, przypadkowe, szczególne lub wynikowe szkody powstałe w związku z korzystaniem lub niemożnością korzystania z Usługi, w tym utratę danych, zysków lub możliwości biznesowych.

10.3. Treści zewnętrzne

Platforma może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych. Operator nie ponosi odpowiedzialności za treści, polityki prywatności ani praktyki podmiotów trzecich prowadzących te serwisy.

11. Zawieszenie i rozwiązanie umowy

11.1. Zawieszenie konta

Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub trwałego usunięcia Konta użytkownika w przypadku naruszenia niniejszych Warunków, bez wcześniejszego powiadomienia i bez prawa do odszkodowania.

11.2. Rezygnacja przez użytkownika

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z korzystania z Usługi i zażądać usunięcia swojego Konta, kontaktując się z Operatorem pod adresem [email protected] lub korzystając z odpowiedniej opcji w ustawieniach Konta.

11.3. Skutki rozwiązania

Po rozwiązaniu umowy dostęp użytkownika do Usługi zostaje niezwłocznie zablokowany. Postanowienia dotyczące własności intelektualnej, ograniczenia odpowiedzialności oraz rozstrzygania sporów pozostają w mocy po rozwiązaniu umowy.

12. Zmiany Warunków

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków w dowolnym czasie. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmienionych Warunków oznacza ich akceptację. Jeśli użytkownik nie akceptuje zmienionych Warunków, powinien zaprzestać korzystania z Usługi i zażądać usunięcia swojego Konta.

13. Rozstrzyganie sporów

W przypadku jakichkolwiek sporów wynikających z korzystania z Usługi lub związanych z niniejszymi Warunkami, strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu. W tym celu należy skontaktować się z Operatorem pod adresem [email protected] lub pisemnie pod adresem: ul. Modrakowa 52, 85-864 Bydgoszcz, Polska. Operator dołoży starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenie w terminie 30 dni roboczych.

14. Postanowienia końcowe

14.1. Rozdzielność postanowień

Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków okaże się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc obowiązującą.

14.2. Całość umowy

Niniejsze Warunki wraz z Polityką Prywatności i innymi dokumentami dostępnymi na Platformie stanowią całość umowy między użytkownikiem a Operatorem w zakresie korzystania z Usługi i zastępują wszelkie wcześniejsze ustalenia w tym przedmiocie.

14.3. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszych Warunków należy kierować do Operatora: