Faktury, które obsługują się same
Jeśli twój zespół traci godziny na ręczne wprowadzanie danych z faktur - to nie jest problem kadrowy. To problem procesu. Pokazujemy, jak go rozwiązać bez wielomiesięcznych wdrożeń i kosztownych systemów ERP.
Jak to działa
Doświadczenie zbudowane na konkretnych przypadkach
Zespół kygaxoi pracował z firmami od kilkuosobowych biur rachunkowych po działy finansowe zatrudniające kilkaset osób. Każdy z nas ma za sobą lata pracy z rzeczywistymi danymi - nie tylko z prezentacjami i schematami procesów.
Praca z dokumentami o różnej strukturze
Faktury PDF, skany papierowe, pliki EDI, eksporty z systemów dostawców - każdy format wymaga innego podejścia do ekstrakcji danych.
Integracje bez przepisywania systemów
Nie wymagamy wymiany oprogramowania. Automatyzację budujemy wokół tego, co już masz - czy to SAP, Symfonia, czy arkusze kalkulacyjne.
Trzy etapy, które robią różnicę
Automatyzacja przetwarzania faktur nie polega na jednym narzędziu. To złożenie kilku warstw - rozpoznawania dokumentów, weryfikacji danych i przekazywania ich tam, gdzie mają trafić.
Rozpoznawanie i ekstrakcja
System odczytuje dane z dokumentu niezależnie od jego układu. Numer faktury, kwota, NIP dostawcy, terminy płatności - wszystko trafia do ustrukturyzowanego formatu bez ręcznego przepisywania.
Walidacja i weryfikacja
Wyekstrahowane dane są porównywane z zamówieniami, umowami lub bazą dostawców. Rozbieżności są flagowane do przeglądu zamiast trafiać dalej z błędem.
Przekazanie do systemu
Zweryfikowane dane wędrują bezpośrednio do systemu księgowego lub ERP. Tam, gdzie wcześniej ktoś spędzał godziny, teraz dzieje się to w minutach.
Kto korzysta z tego rodzaju wsparcia
Pracujemy zdalnie z klientami w całej Europie. Bariera geograficzna nie istnieje - liczy się to, czy masz konkretny problem z przetwarzaniem dokumentów finansowych.
Przez dwa lata ręcznie przepisywaliśmy faktury od kilkudziesięciu dostawców. Po wdrożeniu automatyzacji ten czas skrócił się drastycznie, a błędy właściwie zniknęły.
Główna księgowa, firma dystrybucyjnaSceptycznie podchodziłem do kolejnego "rozwiązania". Ale tutaj nie było ogólnych obietnic - od razu pokazali, co można zrobić z naszymi konkretnymi dokumentami.
Dyrektor finansowy, producent przemysłowyTypowy klient to firma przetwarzająca od kilkudziesięciu do kilku tysięcy faktur miesięcznie - za mało, żeby kupować drogie systemy enterprise, za dużo, żeby robić to ręcznie bez błędów.
Współpracujemy zarówno z działami finansowymi dużych firm, jak i z biurami rachunkowymi obsługującymi wielu klientów jednocześnie. Każde wdrożenie zaczyna się od analizy tego, co aktualnie nie działa.
Porozmawiajmy o twoim przypadku